EventTech / CRM / Registration System
Conference Platform
Платформа для регистрации участников медицинских конференций: обработка заявок, выставление счетов, подтверждение оплат, контроль посещаемости по QR-кодам и генерация персональных сертификатов.
Роль
Product Owner / Full Stack Developer / Event Tech Lead
Период
2018–2022
QR
контроль посещаемости
Авто
генерация сертификатов
3+ города
Саранск, Москва, Владивосток
Контекст
Для ежегодных медицинских конференций требовалась система, которая позволяла бы организациям регистрировать участников, отправлять документы, получать счета, подтверждать оплату и после мероприятия скачивать сертификаты.
Моя роль
Этот проект объединяет разработку, продуктовый подход и реальную event-инфраструктуру. Я занимался не только сайтом и CRM, но и технической стороной проведения мероприятий: трансляциями, записью, оборудованием, залами и контролем посещаемости. Это был опыт, где цифровой продукт напрямую соединялся с офлайн-событием.
Решение
Что было реализовано:
- внешний сайт конференции
- личный кабинет организации с авторизацией по email
- создание заявок на участников, прикрепление файлов
- CRM для менеджера: проверка заявок, формирование счетов
- загрузка счетов в личный кабинет, прикрепление документов об оплате
- статусы заявок и оплат
- генерация персональных сертификатов и их скачивание из личного кабинета
- QR-коды на бейджах
- мобильный инструмент для сканирования QR-кодов
- контроль фактического посещения мероприятия
Дополнительный опыт — техническая организация мероприятий:
- подбор оборудования для трансляций, работа с Blackmagic
- настройка камер и пультов, подключение залов
- запись выступлений, live-трансляции, монтаж
- многозальные конференции, трансляции медицинских операций из операционной
- работа на площадках в Саранске, Москве, Владивостоке
Архитектура
Стек: PHP, Yii2, MySQL, JavaScript, HTML/CSS, мобильный web-инструмент для QR-сканирования.
Сайт конференции + личные кабинеты организаций + CRM на едином ядре; генератор сертификатов; QR-модуль: генерация кодов на бейджи и мобильный сканер для контроля посещаемости.
Video walkthrough
Короткий видеоразбор проекта: какую задачу решали, как устроена система, какие модули были реализованы и какой результат получил бизнес.
Видео скоро появится
Результаты
- создана система регистрации и сопровождения участников
- автоматизирован документооборот
- упрощена работа менеджера
- реализована выдача сертификатов
- внедрён контроль посещаемости через QR-коды
- система использовалась на реальных медицинских мероприятиях
Что я понял
Цифровой продукт и офлайн-событие — единая система: когда регистрация, оплаты, бейджи и трансляции связаны, мероприятие работает как часы.
Стек